一、活动目的
为了增进俱乐部会员之间的相互了解,增强和营造和谐融洽的交友氛围;进而加深俱乐部成员间的互相了解,在娱乐活动的同时培养情感,值情人节之际,俱乐部组织全体会员前往河袱山进行烧烤比赛。
二、活动组织
活动组织:俱乐部
活动地点:河袱山烧烤场
活动时间:2011年2月13日下午(星期日)
参加人员:全体会员以及愿意参加的朋友,活动以自愿报名参加为原则。
交通方式:根据报名人数决定车辆。
三、活动运作
俱乐部负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容(包括统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等)
四、活动具体安排
A、活动负责人安排
1、刘缘负责沟通和统计参加这次活动的成员名单;各项活动物资的购买;
2、卜姐负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实;负责烧烤物品的落实摆放;(烧烤食物、水、烧烤用品等);
B、活动时间具体进程
1、参加人员报名时间截止到1月13日上午8:30分
2、2月13日上午9:00出发。
时间安排
活动内容
08:30
指定地点集合
09:00
准时出发
09:30
到达目的地(河袱山烧烤场)
09:30-10:00
烧烤比赛组织(讲比赛规则)参加活动人员合影
10:15
烧烤比赛开始
13:00
烧烤比赛评比,获奖人员和自喜欢的人拍照留影
13:30-16:00
自由活动
16:30
返回
17:00
晚餐(人员自由组合,费用自理)
五、活动经费预算
1、烧烤炉单价:节假日市价(时间为4小时)
租炉(12-16人),120元/个
20人参加,费用预算:
1、租炉120元*2=240元
2、食品25元/人*20人=500元
3、烧烤奖品100元
4、往返车费用300元
5、其他费用60元
6、合计:1200元
六、注意事项
1、往返路上、比赛时要注意安全。
2、维护形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。
3、一切事情听指挥,如有事情必须先报告,手机保持开机,方便联系。
4、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食,注意饮食卫生。
5、活动结束后找出不足的地方,写出总结,为下次活动积累经验。根据会员的意见和观察,讨论总结此次活动的经验教训,提高俱乐部活动的组织能力。
6、其它参加此次活动的人员,也可以在自己的日记写出自己的心得体会,让大家共同分享。
七、相关活动串联游戏
烧烤比赛,可分组进行。即培养情感由增进会员间彼此了解。
比赛步骤:
1、就是先俱乐部刘总按照一定规则进行分组,有特殊要求的可以提出。
2、等大家分配到相应的食物后宣布开始。尽量让大家互相帮助忙起来。
3、对后由大家对烧烤的食品进行民主评比,对大家一致认为味道最好的给予100元会员奖励
4、颁奖
有兴趣的可以报名参加!